小薯分享

SaaS ── Cordchat SaaS ， Software as a Service ，意謂「軟體即服務」，有時被作為「即需即用軟體」而提及。它是一種軟體交付模式。在這種交付模式中雲端集中式代管軟體及其相關的資料，軟體僅需透過網際網路，而不須透過安裝即可使用。用戶通常使用精簡用戶端經由一個網頁瀏覽器來存取軟體即服務。 Cordchat 作為通訊及協作軟體，也屬於 SaaS 。 Cordchat 有網頁版： 也有手機 APP 版： 網頁版與手機 APP 版會在連結網絡時自動同步資料，使用者可以很方便地選擇想使用的裝置來繼續操作。 Cordchat 官網： https://www.cordchat.com/tc/index.html

人力資源管理從來不是一件容易的事，當中牽涉十分複雜及瑣碎的資料與流程，稍一不慎，隨時造成公司損失，萬達寶 M18 ERP 內置 TDE 資料加密，有別於那些容易破解的傳統應用級別的加密技術。非常重要的一點，它可以解決最令人困擾不已的政府法規問題，確保準確計算僱員薪酬、福利及補償。 萬達寶 M18 ERP 本身已經內置了香港、澳門和中國勞工法，並且配有靈活介面，用戶可以根據需要定製其他地方的法規，例如台灣勞動法，導入一次，就輕易能排除人事部同事因不熟悉相關法規而意外觸犯的風險。 員工還可以自己登入系統平台，查看配假情況，剩多少假或可以申請哪類型假期等等，一目了然。 當你導入、選擇某地法規之後，它會在頁面清楚顯示，避免混淆。尤其是跨國公司，在不同地方都僱用了員工，因此需要按照各地不同的勞動法規管理人力資源，這時，一款優秀的 ERP 系統會是很好的幫手。

很多時候，商業報表都以英文為主，所以軟件使用者得有一定英語水平。但是許多國人的英語水平並沒有想像中好，往往出現在需要使用時突然想不起某英文單詞的情況，這種情況放在日常生活中沒什麼大不了，可如果放到工作期間，那就麻煩大了。 萬達寶 M18 ERP 是一款企業資源規劃軟件，即使使用語言設定為英文，你也可以直接輸入中文來進行全局搜索，反之亦然。 所有 ERP 系統都包括很多欄目，如果每次都要憑記憶把需要的東西找出來，那得花多少時間？因此它的全局搜索就非常重要了，只要輸入關鍵字，所有相關選項就會出現，方便得很。 再加上萬達寶 M18 ERP 這種中英自動互通的功能，使用者的英語能力就算稍遜，也能輕鬆應付自如，是很佛心的設計。 萬達寶官網： https://www.multiable.com/TC/home.htm

一般而言，人們常用電郵傳送文件，但有些時候，往往需要按照文件內容進行即時溝通，電郵系統在這種情況下比較不便，因此，許多通訊／會議工具加入了檔案傳輸功能。今次，來看看 Cordchat 和 Zoom 。　 Cordchat 支援即時通訊軟體功能，可以傳送文字、語音、圖片、檔案。 打開 Cordchat 網頁版，右下角有萬字夾，點擊即可開啟選單： 點選「選擇檔案」，即可開啟選擇視窗。 又或者把想要分享的檔案／文件直接拖曳到頁面上傳： 整個通程簡單清晰。 至於 Zoom ，在最近的版本也支援即時通訊軟體功能，同樣可以傳文字、語音、圖片、檔案。 ZOOM 被人喜愛的最大原因不外乎就是其強而簡單的分享功能，這次更新也讓檔案傳輸變得簡單，算是沒有令人失望。 若要比較， Cordchat 和 ZOOM 在檔案傳輸上的表現不相伯仲，都很好用。唯一的分別，大概就是 Cordchat 提供永久免費（幾乎包括所有你需要用到的功能）的服務吧。（ ZOOM 的免費版有很多限制，這裡暫不詳述。）

手機通訊軟件中，視像會議／視像通話／視頻聊天之類的功能已經發展得很成熟了，幾乎每個軟件都有，但其中的細節也是有差異的。今天來比較一下Wechat 和Cordchat 兩款軟件。 首先，眾所周知，Wechat是中國大陸開發的軟件，要用它進行視像會議／視像通話／視頻聊天的方法很簡單： 組建新群組，或者點擊任何一個已存在而你希望發起通話的群組，然後點擊輸入框，再點擊右下方「多人通話」： 點擊「多人通話」後並不會馬上開始通話，而是讓你選擇邀請多少位朋友一起聊天。點擊右邊的複選框選中群組成員。（多人通話上限一共九人，記得不要少算你自己！） 之後點擊「開始通話」就可以了。 至於Cordchat，是一款香港開發的軟件，容許上限8人在線上進行群組視像會議／視像通話／視頻聊天，使用方法也很簡單。 進入頻道之後，點擊頁面底部的＋號： 然後會看到選單，點選「視像通話」： 接著就可以添加對象了！ 除了你自己，還可以增加7人。 Cordchat特別的一點在於它兼顧商務往來的需要，多加了一項「屏幕分享」的功能，視像會議的同時，如有需要，可與團員共享屏幕畫面。 像這樣： 其實Wechat不錯用的，只是我對把server放在中國大陸的軟體信心有點兒那個……總擔心隱私被監控，所以常常會試其他牌子的通訊軟件。 對了，試過在台灣跟中國大陸那邊的人用Wechat視像通話，畫面質素很差，但早前到那邊出差時與當地人Wechat視像通話卻沒有問題，應該跟那邊的防火牆有關係。若大家都在防火牆內是沒有問題的，但一個在裡面一個在外面就有大問題了。像我們公司有分部在中國大陸和海外，Wechat這方面的缺點讓人不太能接受。 反而Cordchat就沒有這種問題，表現一直穩定。總的來說，Cordchat是蠻好的選擇，香港出品，server放在新加坡AWS令人比較有信心，免費的試一試也無妨。

無論什麼類型的通訊軟體，使用時間越長，要查找資料便越難，東西會被淹沒。因此，這類軟體的搜索功能特別重要。根據官方網站所說：「 Cordchat 設多功能搜尋器，能快速搜尋指定人物、時間、項目相關訊息，令你更易更快找出相關資訊。」經過實際操作測試，大致符合官方網站的陳述。 在網頁版上： 頁面右上角有搜索欄位，按一下會有指引彈出，提示如何使用指令縮小搜索範圍，讓搜索結果更準確。 輸入搜索關鍵字，例：「說文解字」。 如圖，可以選「所有團隊」或「僅當前團隊」，一目瞭然。黃色 highlight 的就是搜索結果。 手機版大同小異，搜索鍵同樣在右上角。 整體而言，搜索速度快速，如果搜索結果有很多，也會一項一項分開列出，清清楚楚。

許多工具放在不同人手裡會有不一樣的作用，好比說主打通訊協作的 Cordchat ，只要用得其所，它可以變成免費雲端硬碟。 一般雲端儲存服務供應商會提供低容量的免費空間，吸引人們使用，之後若空間不足，就要付費升級。 然而今時今日，隨便一張圖片已經幾 MB ，甚至十幾 MB ，像 Google Drive 免費 15 GB 其實完全不夠用。當然， Google Drive 也好， Dropbox 也好，收費計劃有平有貴，幾十元至幾百元月費不等，價格並不難接受。 然而，若有免費的當然更好，畢竟「小數怕長計」，能省一點是一點。告訴大家一個秘訣： Cordchat 有 50 GB 免費容量，只要在 Cordchat 裡開一個私人團隊，不加入其他人，就自己一個，然後把文件發到群組，這樣無論手機還是電腦，就哪裡都能看了。 而且 Cordchat 傳送圖片可以選擇原始大小或者壓縮，特別適合工作用途，不會因強行壓縮而影響圖片質素。

  Cordchat 與 Whatsapp 都可以分享檔案給別人， 正如上一篇文章所言，每個檔案或文件同樣以 100 MB 為限。有沒有想過，只要轉一轉腦筋，這種功能可以隨時變身為你的隨身雲端硬碟？！ Whatsapp 的話，如果你有兩個號碼、兩台裝置，即可以左手交右手，把檔案發送到自己另一個號碼上，要用的時候就可以隨時從「媒體、連結和文件」一欄中找出來用。雖然有點麻煩，但可以免去忘帶 USB 的煩惱，某程度上很有用處。 Cordchat 的話就更方便了， Whatsapp 上不能開設只有自己一個人的群組，所以才需要兩台裝置，但 Cordchat 可以，你可以在 Cordchat 上開設只有自己一個人的「私人頻道」。 然後把所有需要的檔案發送到這個頻道上。由於頻道是不公開的，需要邀請才能讓別人加入，因此你可以保證發送的文件在未取得你同意前不會有別人看得到。如此一來，基本上你就可以把 Cordchat 當成專屬的隨身雲端硬碟了。 Cordchat 支援每個團隊 50GB 免費容量，比起 Google Drive 16GB 免費容量多出很多。如果想把文件分類得更清楚，你甚至可以開設多個只有自己一人的私人頻道，並按需要分別命名，例如一個叫「學業」；一個叫「工作」；一個叫「私人」……等等，一切就井然有序又方便了。

Cordchat－－ 公開團隊與私人團隊 用電郵註冊帳號以後，可以選擇加入其他團隊、建立公開團隊或建立私人團隊： 可以把團隊想成一家公司、一個機構或組織。 團隊裡分為公開頻道、私人頻道和私訊： （紅圈示） 公開頻道裡的東西是整個團隊的人都看得到的；私人頻道則相反，可以依公司需要按部門設立不同的私人頻道，如：市場部、維修部、公共關係部，這樣，部門之間的對話就不會麻煩到其他部門了。部門機密也不會外洩。 與 line 相比的話，由於 line 是即時通訊軟體綜合平台，所以比較偏向娛樂；而 Cordchat 是通訊協作工具，因此理所當然比較偏向商業，感覺可以 把一家公司的架構對應在團隊和頻道之中。 https://www.cordchat.com/tc/index.html