小薯分享

員工的刷卡／打卡數據是考量考勤表現的重要指標，作為主管或老闆，固然要對這一切瞭若指掌，誰遲到，誰加班，一定要知道得清清楚楚。而且最重要的是，為主管或老闆提供一個能夠讓他們自行查看這些數據的簡單方法，千萬不要動不動就麻煩 IT 人員進系統抓數據，不然又要可憐地加班了。 不僅主管和老闆能夠輕易查看數據，員工也可以輕易查看自己的刷卡／打卡數據（當然啦，只能看到自己的，看不到別人的，隱私問題），評估自己拿不拿得到勤工獎就全靠它了。 有留意我的 Blog 的人一定知道，我公司看中了萬達寶 M18 ERP 的實惠價錢，所以從國際大牌 ERP 轉用這個品牌好幾個月了。便宜也是有好貨的。至少目前沒什麼大問題。偶爾有些使用上的疑問，客服人員也很耐心，技術支援算很充足了。最近聽說他們推出了雲端 ERP (Cloud ERP) ，作為 SaaS 提供，我打算等目前這個 On-premise ERP 服務合約完成後建議老闆轉用 Cloud ERP ，到時候連維護升級都不用勞煩我，服務供應商全部搞定，真的是 IT 狗的春天啊。 唉，就是老闆年紀有點大，是老派生意人，對電腦軟件不是很了解，要跟他解釋 On-premise ERP 和 Cloud ERP 的分別，我可能會死很多腦細胞。

作為員工，最怕為公司墊支，因為報銷的過程實在麻煩，耗時長，提交發票和相關單據時又擔心忘東忘西。其實作為公司管理人員，以及經手報銷事宜的文職人員，同樣不喜歡報銷這回事。試想想，人人報銷都要填表和遞交證明，文職人員得處理多少文件？然後人人報銷都需要主管批核，管理人員需做多少批核功夫？所以呢， ERP 系統真的不可或缺啊。 來從員工視覺看看萬達寶 M18 ERP 系統的報銷功能。 先點開左側選單上的 ESSP ，找到 e- 我的報銷： 然後按指示填上所需資料，並上載證明文件： 事後，你可以點開 e- 我的報銷查詢，查看報銷狀況： 如此一來，文職人員不必再接收一大堆紙本證明，或者弄一埋影印什麼的，環保又方便，不怕因弄丟重要證明文件而惹禍；管理人員則只需打開系統，誰報銷、報了什麼，清清楚楚，而且按個按鈕就能批核。 從繁瑣的行政工作中省下來的時間對於一般員工而言，可以準時收工；對於主管和老闆而言，能使大家把時間花在刀口，用來做些真正對公司有利的事情上，益處更多。

公司慢慢擴展，員工越來越多，要掌握每個人的行程變得困難，常常要左問右問才知道那個誰誰誰為什麼不在位子上。想召開會議，卻又不知道大家齊不齊人，十分煩人。萬達寶 M18 ERP 有一個叫做「共享日程」的功能，誰有什麼會議，幾點鐘在哪裡開，全部一目了然。 首先，點開頁面左側選單上的「日程管理」： 找到「共享日程」。 點進去，就會看到大家的日程了： 不同類型的工作還能選擇不同選色的標籤，非常清晰。 當然，你也可以點開「我的日程」來設定及查看自己的公務行程，以防貴人多忘事，意外捅出簍子。