發表文章

Slack VS Cordchat (6) 訊息搜索

每天發那麼多訊息,如果要逐個找真的太困難,所以商務通訊協作軟件一定要有上佳的搜索功能。在這一點上: 免費版 Slack 會儲存你所有訊息紀錄,但你只可查找最近一萬則紀錄,想查閱更早的紀錄就要付費購買升級版 v.s.     免費版Cordchat 無此限制,它會儲存你所有訊息紀錄,你亦可以任意查閱,不必額外付費。   Slack 以 team 為收費基礎,所以不能在一個畫面查閱所有 team 的訊息,要時常從一個 team 轉換到另一個 team ,非常不便;且 Slack 不支援跨 team 搜索    v.s.      Cordchat 支援一個畫面查閱所有 team 的訊息,較方便,且支援跨 team 搜索。

Slack VS Cordchat (5) 介面語言

圖片
雖然中文已經是國際核心語言,但無可奈何地,許多外國軟件目前仍然不支持中文版面,也許是中文太博大精深的緣故?當然英文版我們還是看得懂的,只是如果有中文版的話,使用起來會更加得心應手。 Slack 不支援中文介面: Cordchat 則支援中英文介面:

Slack VS Cordchat (4) 視像會議人數

有時候身處異地的同事需要實時討論、互動、協作,視像會議不可少,隨時隨地打破地域限制,令工作更便利。當然,視像會議人數有限制是很正常的事,同樣地,肯付錢的話就很易解決,因此我們還是只談免費版。 本文只比較 Slack 和 Cordchat 免費版的視像會議人數: Slack : 只支援單對單 Cordchat  :上限八人 相比之下, Cordchat 現階段的免費服務真的挺佛心。

Slack VS Cordchat (3) 免費容量

商務往來離不開很多文件,現世代重視視覺效果,所以除文字以外,更常常涉及圖片、照片和視頻。因此,一款商務通訊協作軟件的容量變得很重要。要付費購買的容量我就不說了,只要肯付錢,你要多大容量都沒有問題。然而,並非每家公司都願意付費的,相信打工仔如你我,再清楚不過了。 本文只比較 Slack 和 Cordchat 免費版的容量: Slack :   5GB Cordchat     :   50GB 兩者的確相差十倍,別問我為什麼,我也不知道。 額外一提,Cordchat 和 Slack都支援上下載文件至Google  Drive 及   Dropbox ,配合這兩個雲端儲存利器,什麽文件都能輕鬆上存了。但是還是提一下, 免費容量始終有限,特別是Slack,大家還是要定期清理一下文件哦~~

Slack VS Cordchat (2) Live直播

圖片
商務協作軟件必備視像會議功能,但視像會議功能總會有人數限制,如果想讓很多人同時參與,就得付出高昂的費用,而且對網絡配套還有一定要求。 其實,很多時候商務視像會議並不如想像中那樣人人開口討論,熱烈互動,反而往往是報告式的會議,說話者可能只有兩三個,其他人只有接收消息的份兒。在這種情況下,只要確保受眾都能看到畫面和聽到聲音就行了,那麼,用直播形式放送會議會是不錯的選擇。一般直播軟件面向的是大眾,不適合商務使用。但是 Cordchat 不一樣,它有直播功能,再搭配前文提過的「群組可以分團隊、頻道」的功能,就能控制直播受眾了。 至於 Slack ,沒有直播功能,因此這裡不多說。 Corachat 網頁版 Cordchat 手機版

Slack VS Cordchat (1) 群組架構

圖片
坊間的商務協作軟件五花八門,但每個軟件的差異你又知道多少?不知道各家的差異,往往令人難以作出選擇。作為熱衷試用和比較的 IT 狗,今次要比較一下兩款軟件: Slack 和 Cordchat 。 商務協作軟件由於實務需求,其之於一般通訊軟件(如: Whatsapp, WeChat…… ) 自然不太一樣,其中非常重要的一點是架構和分類問題。如果是一般通訊軟件,只要能夠建立群組溝通就可以了,但是商務協作軟件就不是這麼回事了。一家公司有不同部門、不同小隊,建立普通群組並不足以滿足要求。要知道,萬一發送資料給錯誤對象可是會引起災難的啊! Slack 和 Cordchat 在這一點上都做得很好,兩者同樣能夠分 TEAM (團隊) 及 CHANNEL (頻道) 。舉個例子,某公司在 Slack 或 Cordchat 內開了一個 TEAM (團隊),全公司所有人都可以加進去,然後開了第一個 CHANNEL (頻道)叫市場推廣;第二個 CHANNEL (頻道)叫設計;第三個 CHANNEL (頻道)叫製作……如是者,整個溝通流程和架構都可以很清楚了。 Slack:  Workspace  -> Channel Cordchat : Team -> Public  Channel /  Private Channel

如何區分各款ERP是否AWS- Ready?(三)

平常因工作需要而接觸各類 ERP 產品,以下分享的全都是我使用過的。但當然,天底下同類產品那麼多,我不可能全都用過,所以或許沒有你想知道的品牌,先說句不好意思了,也歡迎大家一起分享。 據我所知,只把 AWS 作為虛擬服務器或過時的數據中心使用,而非真正充分使用 AWS 尖端技術的 AWS- Ready ERP 產品包括: (截至目前為止 。如大家發現它們已升級,煩請告知) ·          Epicor ·          Kingdee KIS ·          SAP B1 而真正充分使用 AWS 尖端技術的 AWS- Ready ERP 產品包括: ·          SAP HANA ·          Kingdee K3 Cloud ·          Microsoft AX ·          Multiable 希望大家在選用 ERP 產品的時候別再被 AWS 這個字眼模糊了焦點,得好好看清楚、問清楚才行。